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複合機とクラウドとの連携 GoogleDocs™連携

「GoogleDocs™連携」 複合機とクラウドとの連携

複合機から簡単スキャンして、そのままGoogleドキュメント™へアップロードする事が可能です ※1
複合機でスキャンしてgoogleドキュメントに保存

 

Googleドキュメント™から直接呼び出しファイルのプリントアウトの可能 ※2

液晶画面から保存したファイルを呼び出してプリントアウト

 

液晶画面からGoogle ドキュメント™に保存したファイルを呼出してプリントアウトできます。

 

タブレットやスマートフォン、PCなどで、保存資料を
閲覧できます。

タブレットやスマートフォン、PCなどで閲覧可能

 

モバイル端末の利用も可能なので、Googleドキュメント™に保存した資料を閲覧したい場所で、したい時に、閲覧できます。

複合機からスキャンして、そのままGoogleドキュメント™へ直接アップロード※1)し、コレクション機能を活用して分類、保管、印刷※2)を簡単に行うことができます。

Googleドキュメント™に保存した資料は、PC、Android 端末、iPhone/iPad などから閲覧可能なので、データのコピーを外部に持ち出すことなく、お客様先でのプレゼンや、移動中など、どこからでも呼び出すことが可能です。

 

※1)スキャンデータを直接保存に対応しているファイルは、TIFF、JPEG、PDF /暗号化PDF です。TIFFはアップロードは出来ますがカラー形式のみブラウザ確認出来ません。(ローカル保存して専用ビューアなどで開くことは可能です。)

※2) プリントアウトに対応しているファイルはTIFF、JPEG、PDF /暗号化PDF です。またPDF をプリントアウトするにはオプションのPS拡張キットが別途必要です。

 

※ 複合機の対応機種については、お問合せください。

※ ご利用には、クラウド拡張セットが必要となります。

Googleドキュメント™とは?

Google ドキュメント™は、ウェブブラウザ内で動くオフィスソフトです。

クラウドコンピューティングサービスを利用して、複数の端末との間でデータや画像やスプレッドシートなどの共有・同期を可能にします。

 

Google ドキュメント™と複合機とを連携することにより、書類をデジタル化し、コレクション機能を活用して分類、保存、保管、印刷を簡単に行うことが可能になります。

Googleドキュメント図

メリット

デジタルデーターか保存し、ペーパーレス、簡単管理を実現

デジタルデータ化保存し、ペーパーレス、簡単管理を実現!

書類や資料をデジタルデータ化して保存します。

管理が簡単便利でペーパーレスを実現!

 

どこからでも保存したデーターの閲覧が可能。

どこからでも保存したデータの閲覧が可能。

わざわざUSB メモリ等に別途ファイルを入れて持ち歩く必要がなくなり、外出先でもデータの閲覧が可能です。

 

商談のプレゼン等にも便利!

商談のプレゼン等にも便利!

商談などで、手軽に視覚的なプレゼンも可能です。

 

 

 

 

 

 

 

◆ Google™、GoogleApps™、Picasa™、GoogleDocs™、Googleドキュメント™はGoogleの登録商標です。

◆ BackStore™は株式会社ねこじゃらしの商標です。

◆ BIGLOBEメッシュストレージサービス™は、NECビッグローブ株式会社の登録商標です。

◆ Evernote™は、Evernote Corporationの登録商標です。

◆ その他、記載されている製品名などの固有名詞は各社の商標または登録商標です。

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